Microsoft Word의 매크로 이해

매크로는 나중에 재생 (실행) 할 수 있도록 기록 된 일련의 명령입니다. 매크로는 자주 수행하는 일련의 단계에서 수행해야하는 작업량을 줄이는 데 유용합니다. Microsoft Word에서 매크로를 만들고 테스트하는 방법은 다음과 같습니다.

이 문서의 지침은 Microsoft 365 용 Word, Word 2019, Word 2016, Word 2013 및 Word 2010에 적용됩니다.

매크로를 사용하는 이유

매크로를 사용하면 모든 단계를 거치지 않고 명령을 클릭하여 동일한 결과를 얻을 수 있습니다. 생산성을 높이기 위해 매크로를 사용하는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

특정 서체에 회사 로고와 이름을 삽입하십시오.
정기적으로 작성해야하는 표를 삽입하십시오.
페이지 번호 매기기 및 이중 간격 단락과 같은 특정 특성을 사용하여 문서의 서식을 지정합니다.

매크로를 만들고 사용하는 것은 학습 된 기술이지만 그 결과 효율성은 그만한 가치가 있습니다.

매크로 만들기

Word에는 950 개 이상의 명령이 있으며 대부분은 메뉴와 도구 모음에 있으며 바로 가기 키가 할당되어 있습니다. 그러나 이러한 명령 중 일부는 기본적으로 메뉴 또는 도구 모음에 지정되지 않습니다. 고유 한 Word 매크로를 만들기 전에 그것이 존재하고 도구 모음에 할당 될 수 있는지 확인하십시오.

Word에서 사용할 수있는 명령을 보려면 다음 단계를 수행하십시오.

선택 보기 탭.
선호하는 매크로.
고르다 매크로보기.

또는 Alt + F8 액세스 할 수있는 바로 가기 키 매크로 대화 상자.
선택 매크로 드롭 다운 화살표를 선택하고 단어 명령.
명령 이름의 알파벳순 목록에서 이름을 강조 표시하여 맨 아래에 명령에 대한 설명을 표시합니다. 매크로 아래의 대화 상자 제품 설명 상표.

만들려는 명령이 존재하는 경우 자신의 Word 매크로와 복제하지 마십시오. 존재하지 않는 경우 Word 매크로 만들기를 진행합니다.

효과적인 단어 매크로 계획

효과적인 Word 매크로를 만드는 가장 중요한 단계는 신중한 계획입니다. 이 계획에는 Word 매크로가 수행 할 작업, 향후 작업을 더 쉽게 만드는 방법 및 사용하려는 상황에 대한 명확한 아이디어가 포함됩니다.

이러한 사항을 염두에두고 나면 실제 단계를 계획하십시오. 레코더는 사용자가 수행하는 모든 작업을 기억하고 매크로에 포함하기 때문에 중요합니다. 예를 들어, 무언가를 입력 한 다음 삭제하면 해당 매크로를 실행할 때마다 Word가 동일한 항목을 만든 다음 삭제하여 조잡하고 비효율적 인 매크로를 만듭니다.

매크로를 계획 할 때 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다.

명령과 매크로가 명령을 수행 할 순서를 계획하십시오.
사용할 명령의 바로 가기 키를 알고 있어야합니다. 레코더를 실행할 때 문서 영역 내에서 탐색을 위해 마우스를 사용할 수 없기 때문에 탐색에 특히 중요합니다. 또한 화살표 키 대신 바로 가기 키를 사용하면 더 간결한 매크로를 만들 수 있습니다.
Word에서 표시 할 수있는 메시지를 계획하고 매크로를 중지합니다.
매크로를 효율적으로 유지하려면 가능한 한 적은 단계를 사용하십시오.
기록을 시작하기 전에 적어도 한 번의 테스트 실행을 수행하십시오.

Word 매크로를 계획하고 실행을 완료했으면 기록 할 준비가 된 것입니다. 매크로를 신중하게 계획 한 경우 나중에 사용하기 위해 기록하는 것이 프로세스의 가장 쉬운 부분입니다. 매크로 만들기와 문서 작업의 유일한 차이점은 몇 가지 추가 버튼을 누르고 대화 상자에서 몇 가지를 선택해야한다는 것입니다.

매크로 기록

매크로 기록을 시작하면 마우스 포인터 옆에 카세트 테이프 모양의 작은 아이콘이 표시되어 Word에서 작업을 기록하고 있음을 나타냅니다. 그런 다음 계획 단계에서 배치 한 단계를 따를 수 있습니다. 완료되면 중지 버튼 (왼쪽의 파란색 사각형입니다). 일단 당신이 중지 버튼을 클릭하면 Word 매크로를 사용할 수 있습니다.

매크로를 기록하는 방법은 다음과 같습니다.

로 이동 보기 탭에서 매크로다음을 선택 매크로 기록 를 열려면 매크로 기록 대화 상자.
에서 매크로 이름 텍스트 상자에 고유 한 이름을 입력합니다.

이름은 최대 80 개의 문자 또는 숫자 (기호 또는 공백 없음)를 포함 할 수 있으며 문자로 시작해야합니다. 설명을 참조하지 않고도 수행 할 작업을 결정할 수 있도록 이름은 고유해야합니다.
에서 제품 설명 텍스트 상자에 매크로가 수행하는 동작에 대한 설명을 입력합니다.
매크로를 모든 문서에서 사용할 수 있는지 아니면 현재 문서에서만 사용할 수 있는지 선택합니다. 명령의 가용성을 제한하도록 선택하는 경우 매크로 저장 드롭 다운 메뉴.

기본적으로 Word에서는 모든 문서에서 매크로를 사용할 수 있으며 이것이 가장 합리적이라는 것을 알게 될 것입니다.
매크로에 대한 정보를 입력했으면 OK. 화면 왼쪽 상단에 매크로 기록 도구 모음이 나타납니다.

녹음을 일시 중지하려면 녹음 일시 중지 / 녹화 다시 시작 버튼 (오른쪽에 있습니다). 녹음을 다시 시작하려면 다시 선택하십시오.

매크로 테스트

Word에서 매크로를 만드는 목적은 반복적 인 작업과 복잡한 명령 시퀀스를 손끝에 배치하여 작업 속도를 높이는 것입니다. 매크로를 테스트하여 매크로가 의도 한대로 실행되는지 확인하십시오.

매크로를 실행하려면 Alt + F8 표시하는 바로 가기 키 매크로 대화 상자.
목록에서 매크로를 강조 표시 한 다음 달리기.

매크로가 보이지 않으면 올바른 위치가 매크로 상자.

매크로 용 키보드 단축키 만들기

여러 매크로를 만든 경우 매크로 대화 상자는 시간이 걸립니다. 매크로에 바로 가기 키를 할당하면 바로 가기 키를 사용하여 Word에서 다른 명령에 액세스하는 것과 같은 방식으로 대화 상자를 무시하고 키보드에서 직접 매크로에 액세스 할 수 있습니다.

고르다 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에을 선택한 다음 옵션.
에서 Word 옵션 대화 상자에서 왼쪽 창으로 이동하여 사용자 정의 리본.
고르다 주문제작.
에서 카테고리 목록, 아래로 스크롤 매크로 새 바로 가기를 만들 매크로를 선택합니다.

현재 매크로에 바로 가기 키가 할당되어 있으면 바로 가기가 아래의 상자에 나타납니다. 현재 키 상표.
매크로에 바로 가기 키가 지정되지 않았거나 매크로에 대한 두 번째 바로 가기 키를 만들려면 새 단축키 누르기 텍스트 상자.
매크로에 액세스하는 데 사용할 바로 가기 키를 입력하십시오.

바로 가기 키가 명령에 할당 된 경우 다음과 같은 메시지가 표시됩니다. 현재 할당 됨 그 뒤에 명령 이름이옵니다. 계속하여 바로 가기 키를 다시 할당하거나 새 바로 가기 키를 선택하십시오.
선택 변경 사항 저장 드롭 다운 화살표를 선택하고 표준 Word에서 만든 모든 문서에 변경 사항을 적용합니다.

현재 문서에서만 바로 가기 키를 사용하려면 목록에서 문서 이름을 선택합니다.
고르다 양수인.
고르다 닫기 변경 사항을 저장합니다.