Excel 파일을 PDF 형식으로 변환하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 이러한 유형의 변환을 수행하는 한 가지 이유는 스프레드 시트 프로그램이나 앱을 설치하지 않고도 Excel 파일을 다른 컴퓨터, 휴대폰 및 태블릿에서보다 편안하게 열고 읽을 수 있도록하기위한 것입니다.
또한 Excel 파일을 읽고 편집하려면 특정 프로그램이 필요하므로 필요한 소프트웨어가없는 사람들과 이러한 문서를 공유하기 어려울 수 있습니다. 그러나 PDF 형식은 훨씬 더 보편적이므로 컴퓨터에 PDF 뷰어가 설치되어있는 한 스프레드 시트 뷰어 / 편집기 없이도 파일을 볼 수 있습니다.
XLSX 또는 XLS 형식으로 남아있는 Excel 파일은 Excel 또는 다른 유사한 스프레드 시트 프로그램 (예 : OpenOffice Calc 및 LibreOffice Calc)으로 100 % 편집 할 수 있지만 PDF는 그렇지 않습니다. 사용 가능한 PDF 편집기가 있지만 일반적으로 원시 파일 편집만큼 잘 작동하지 않습니다.
Microsoft Excel에서
Excel 문서로 작업하는 경우 컴퓨터에 이미 Excel이있을 가능성이 높습니다. 그렇다면 XLS를 PDF로 쉽게 변환하거나 최신 XLSX를 PDF로 변환 할 수 있습니다.
이 지침은 Excel 버전 2019, 2016, 2013, 2010 및 Microsoft 365 용 Excel에 적용됩니다.
Windows PC에서 내보내기
Windows 사용자는 다음을 통해 Excel 문서를 PDF로 변환 할 수 있습니다. 수출 메뉴:
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열기 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 수출 메뉴를 선택합니다.
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선호하는 PDF / XPS 만들기.
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다시 확인하십시오. PDF (*. pdf) 옆에 선택 형식으로 저장. 다른 옵션은 XPS 파일을 만드는 것입니다.
:max_bytes(150000):strip_icc()/excel-to-pdf-windows-5b33c1f746e0fb005b303cfd.png)
Excel 파일을 PDF로 변환 (Windows).
PDF를 만들기 전에 선택적으로이 시간을 사용하여 일부 고급 옵션을 활성화 또는 비활성화 할 수 있습니다. 들어가다 옵션 저장 대화 상자에서 특정 페이지 만 PDF로 내보내기, 모든 워크 시트 내보내기 등의 작업을 수행 할 수 있습니다.
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선호하는 게시 Excel 파일을 PDF로 저장합니다.
Mac에서 내보내기
Mac 컴퓨터를 사용하는 경우 다음을 통해 Excel 파일에서 PDF 만들기를 완료 할 수 있습니다. 다른 이름으로 저장 메뉴 항목을 선택합니다.
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이 링크를 방문하십시오. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 다른 이름으로 저장 Excel 문서를 저장하기위한 팝업 상자를 엽니 다.
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옆에 파일 형식, 창 하단에서 PDF.
:max_bytes(150000):strip_icc()/excel-to-pdf-mac-5b33c224c9e77c001a0f3551.png)
Excel 파일을 PDF로 변환 (Mac).
형식 선택 드롭 다운 상자 바로 아래에있는 옵션을 기록해 둡니다. 선택할 수 있습니다 통합 문서 or 시트 전체 통합 문서를 PDF (데이터가있는 모든 시트)로 변환하거나 지금 열려있는 시트 만 변환합니다.
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고르다 찜하기 Mac에서 Excel 파일을 PDF로 변환합니다.
온라인 변환기
Excel을 PDF로 저장하는 또 다른 옵션은 파일 변환기를 사용하는 것입니다. XLS 및 XLSX 파일은 문서이므로 무료 문서 파일 변환기를 사용할 수 있습니다.
Excel 문서를 PDF 형식으로 더 쉽게 저장할 수있는 온라인 Excel to PDF 변환기도 있으며 모든 웹 브라우저에서 작동하므로 모든 운영 체제에서 Excel을 PDF로 변환 할 수 있습니다.
즐겨 찾기에는 Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF 및 Online2PDF가 있습니다.
우리가 좋아하는 또 다른 것은 FileZigZag입니다. 거기에 Excel 파일을 업로드하고 PDF 출력 형식으로. 고르다 변환 시작 Excel 파일을 PDF로 변환하고 다운로드 링크를 가져옵니다.
:max_bytes(150000):strip_icc()/xlsx-to-pdf-online-filezigzag-32f7ee03aa454280bac37b3cf0a0172c.png)
FileZigZag를 사용하여 XLSX를 PDF 온라인으로 변환합니다.
PDF로 '인쇄'
Excel이 설치되어 있지 않은 경우에도 Microsoft의 무료 Excel Viewer 프로그램을 사용하여 XLSX 또는 XLS 파일을 PDF로 저장할 수 있습니다. 그러나 Excel Viewer는 편집기가 아닌 Excel 파일 뷰어 일 뿐이므로 PDF 변환을 지원하려면 함께 다른 프로그램을 설치해야합니다.
한 가지 방법은 무료 PDF 프린터를 사용하는 것입니다. PDF 프린터는 문서를 PDF로 '인쇄'하는 방식으로 작동합니다. 이는 Excel 파일을 PDF 변환기로 전송하는 쉬운 방법입니다. 그런 다음 프로그램은이를 PDF 형식으로 저장합니다.
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Excel Viewer를 열고 PDF로 변환 할 Excel 파일을 선택합니다.
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프로그램의 왼쪽 상단에있는 버튼을 사용하여 인쇄.
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옆에있는 드롭 다운 메뉴에서 프린터를 변경합니다. 이름 설치 한 PDF 프린터가됩니다.
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Foxit Reader PDF 프린터와 함께 MS Excel Viewer를 사용하여 XLSX를 PDF로 변환합니다.
이 예에서는 다음을 선택할 수 있습니다. Foxit Reader PDF 프린터 드롭 다운 메뉴에서
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특정 수의 페이지를 인쇄하는 등 인쇄 기본 설정을 원하는대로 변경 한 다음 OK PDF 프린터 소프트웨어를 실행하려면 Foxit Reader가 필요합니다.
일부 PDF 프린터는 추가 지침과 함께 프로그램을 열고 다른 프린터는 다른 프롬프트없이 PDF를 저장합니다.
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이제 Excel 문서에서 PDF 파일을 만들었습니다!