Outlook 및 Microsoft 365에서 공유 사서함을 추가하고 사용하는 방법

알 수있는 것

• Microsoft Office 365 공유 사서함에 할당 된 모든 사람은 수신 전자 메일, 회신, 전달 등 그 안의 모든 항목에 액세스 할 수 있습니다.
• Office 365 사용자는 공유 메일에 액세스하려면 Microsoft Exchange Online 구독이 필요합니다.
• MS 365 관리 센터에서 만들 수 있습니다. 그룹> 공유 사서함. 선택 사서함 추가 거기에서 단계를 따르십시오.

이 문서에서는 공유 Outlook 사서함에 사용자를 추가하는 방법과 Outlook, 웹 및 모바일 앱에서 공유 사서함을 사용하는 방법에 대해 설명합니다.

이 지침은 Windows 및 macOS 용 Office 365에 적용됩니다. Outlook 2019, 2016, 2013 및 2010; iOS 및 Android 용 Outlook; 및 웹용 Outlook.

Office 365에서 공유 사서함을 만드는 방법

공유 사서함은 필요한만큼 만들 수 있지만 사서함에 할당하는 각 사용자는 Microsoft 365 구독이 있어야합니다. 공유 사서함을 설정하려면 :

1. Microsoft 365 전역 관리자 계정 또는 Exchange 관리자 계정 자격 증명을 사용하여 Microsoft 365 관리 센터에 로그인합니다.

   Microsoft 365 관리 센터는 이전에 Office 365 관리 센터로 알려졌습니다.

2. 고르다 그룹 > 공유 사서함 탐색 창에서

   

3. 고르다 사서함 추가 를 시청하여 이에 대해 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다. 공유 사서함 페이지.

4. 에 사서함 추가 페이지에서 공유 사서함의 이름을 이름 입력란입니다.

   

5. 사서함 별칭은 Email 필드이지만 원하는 경우 별칭을 변경할 수 있습니다. 공유 사서함의 이름을 지정한 경우 추가.

   

6. 고르다 이 사서함에 구성원 추가 아래에 다음 단계.

7. 고르다 구성원 추가 를 시청하여 이에 대해 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다. 공유 사서함 구성원 추가 페이지.

8. 아래에 회원에서 공유 사서함에 액세스 할 각 사람 옆의 확인란을 선택합니다. 완료되면 찜하기 그리고 닫기.

   목록에 사람 이름이 표시되지 않으면 검색 그 사람의 이름을 입력하십시오.

보낸 이메일을 공유 사서함에 저장하는 방법

사용자가 공유 사서함에서 전자 메일 메시지를 보내면 해당 메시지의 복사본이 해당 사용자의 보낸 편지함 공유 사서함이 아닌 폴더입니다. 이러한 이메일을 대신 공유 사서함에 저장하려면 공유 사서함 설정을 편집해야합니다.

보낸 이메일 메시지를 공유 메일함에 저장하려면 다음 단계를 완료하십시오.

1. Microsoft 365 관리 센터에 로그인하고 그룹 > 공유 사서함 탐색 창에서

2. 공유 사서함을 선택하십시오.

3. 고르다 편집 옆에 보낸 편지함.

   

4. 둘 다 설정 이 사서함으로 보낸 항목 복사 와 이 사서함을 대신하여 보낸 항목 복사 에 On다음 선택 찜하기.

Outlook 2016, Outlook 2013 및 Outlook 2010에서 공유 사서함을 사용하는 방법

공유 사서함을 설정할 때 다른 사용자는 데스크톱 버전의 Outlook에서 공유 사서함을 표시하기 위해 아무것도 수행 할 필요가 없습니다. 공유 사서함은 Outlook 사이드 바에 자동으로 나타납니다.

공유 메일 함에서 이메일을 보내려면 다음 단계를 완료하십시오.

1. 선택 Home Outlook 상단의 탭.

2. 고르다 새 이메일 새 메시지를 작성합니다.

   

3. 고르다 ~ 새 전자 메일 메시지에서 공유 사서함을 선택합니다.

4. 메시지를 입력하고 선택 전송.

웹용 Outlook에서 공유 사서함에 액세스하는 방법

웹 브라우저에서 공유 사서함으로 작업하려면 사서함을 수동으로 추가해야합니다. 웹용 Outlook에 공유 사서함을 추가하려면 다음 단계를 완료하십시오.

1. Microsoft 365 계정에 로그인 한 다음 시야 응용 프로그램.

2. 마우스 오른쪽 단추로 클릭 프레젠테이션 폴더 (또는 사서함 이름)을 탐색 창에서 선택한 다음 공유 폴더 추가.

3. 공유 사서함의 이메일 주소를 공유 폴더 추가 대화 상자를 클릭 한 다음 추가.

Outlook Mobile 앱에 공유 사서함을 추가하는 방법

스마트 폰 또는 태블릿에서 공유 사서함에 액세스하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. iOS 또는 Android 용 Outlook 앱을 시작하고 계정에 로그인합니다.

2. 가볍게 두드리다 계정을 추가 왼쪽 창에서 공유 사서함 추가. 

   Outlook 계정이 여러 개인 경우 공유 사서함에 액세스 할 수있는 계정을 선택합니다. 

3. 이메일 주소를 입력하세요. 프로세스가 완료되면 Outlook 앱의 계정 아래에 공유 사서함이 표시됩니다.

   Outlook 앱에서 공유 사서함을 제거하려면 다음으로 이동하십시오. 설정 > 계정을 탭한 다음 공유 메일 상자를 탭하고 계정 삭제.

Office 365의 공유 사서함이란?

Office 365 공유 사서함에 할당 된 모든 사람은 그 안의 모든 메시지에 대해 완전한 액세스 권한을 갖습니다. 회원 사용자는 수신 이메일을 읽고, 메시지에 답장하고, 메시지를 전달하고, 다른 사람이 어떻게 응답했는지 확인할 수 있습니다.

팀 구성원이 공유 사서함의 전자 메일 메시지에 응답하면 개인의 전자 메일 주소가 아닌 공유 주소에서 전자 메일이 전송되므로 모든 사람의 정보가 기밀로 유지됩니다. 즉, 공유 사서함에는 일반적으로 사용자 이름이나 암호가 없으므로 보안 문제가 발생할 수 있습니다.

공유 사서함을 사용하는 이유

공유 사서함은 수신 이메일 메시지에 다음 팀 구성원이 응답하기를 원하는 고객 서비스 또는 마케팅 부서에 이상적입니다. 공유 사서함에는 공유 연락처 목록 및 공유 일정이 함께 제공되므로 그룹 구성원은 모든 구성원이 볼 수있는 중앙 위치에서 약속을 만들 수 있습니다.