기존 메일을 보관하여 PST 파일을 작게 유지하는 방법

Outlook에 보관하는 메일이 늘어남에 따라 일반적으로 Outlook에서 원하는 작업을 수행하는 데 걸리는 시간도 늘어납니다. PST 파일 크기 제한이 다가옵니다. (물론 PST 또는 "개인 폴더"파일은 Outlook이 일정, 연락처 및 전자 메일을 포함한 모든 데이터를 보관하는 곳입니다.)

이 문서의 지침은 Microsoft 365 용 Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 및 Outlook 2010에 적용됩니다.

작은 PST 파일은 빠른 PST 파일입니다

어느 쪽이든 기본 PST 파일의 크기를 작고 관리하기 쉽게 유지하는 것이 좋습니다. Outlook에서 자동 보관을 사용하여 일부 작업을 수행하도록 할 수 있습니다. 또는 메시지를 더 많은 PST 파일로 나눌 수 있습니다.

Outlook에서 오래된 메일을 보관하고 PST 파일을 작게 유지

매일 사용하는 PST 파일과는 별도로 Outlook에서 오래된 메시지의 보관 파일을 만들려면 :

고르다 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 선택하고 정보.
고르다 계정 설정 선택하고 계정 설정 메뉴에서. 계정 설정 창이 열립니다.
선택 데이터 파일 탭.
고르다 추가. 새 Outlook 데이터 파일 대화 상자가 열립니다.
고르다 Outlook 데이터 파일 선택하고 OK.
아래에 아카이브 이름을 입력하십시오. 파일 이름 파일을 저장할 위치를 선택하십시오.
고르다 OK 창을 닫으십시오.

아카이브로 메일 이동

새로 생성 된 아카이브 PST를 채우려면 전체 폴더를 아래에 새로 나타나는 루트 폴더로 끌어다 놓습니다. 메일 폴더. 이미 가지고있는 경우 편리합니다. 아카이브 예를 들어 작년의 모든 메일을 포함하는 폴더입니다. 아카이브 PST에 놓기 만하면됩니다.

또는 개별 항목을 보관하려면 :

아래에서 아카이브 PST 이름을 딴 루트 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 메일 폴더.
고르다 새 폴더 메뉴에서.
원하는 폴더 이름을 입력하십시오.

확인 우편물 및 우편물 아래에서 선택됩니다. 폴더 포함 이메일을 보관하려는 경우. 다른 항목을 보관하려면 적절한 범주를 선택하십시오.
개별 또는 그룹의 이메일을 새로 생성 된 폴더로 끌어다 놓습니다.
폴더 (또는 중첩 폴더)에서 특정 날짜 이전의 모든 메일을 이동하려면 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 정보.
고르다 도구 선택하고 사서함 정리.
고르다 자동 보관 나타난 메뉴에서.