ZIP 파일을 만들고 사용하는 방법

이메일을 통해 여러 파일을 보내는 가장 좋은 방법은 ZIP 파일을 사용하는 것입니다. ZIP 파일은 내용이 이메일 첨부 파일에 적합한 크기로 압축 된 폴더와 같습니다. 이 프로세스에는 (1) ZIP 파일 생성과 (2) 전송의 두 단계가 있습니다. Microsoft Outlook이나 Mozilla Thunderbird와 같은 오프라인이든 Gmail이나 Yahoo Mail과 같은 온라인이든 모든 이메일 클라이언트를 통해 보낼 수 있습니다.

대용량 첨부 파일을 자주 보내려고하고 압축을 위해 ZIP 파일을 만들어야하는 경우 대신 클라우드 스토리지 서비스를 사용하는 것이 좋습니다. 이러한 서비스는 일반적으로 일반 이메일 공급자가 지원하는 것보다 훨씬 더 큰 파일을 처리 할 수 있습니다.

압축이 의미있는 이유

대부분의 이메일 애플리케이션에는 본문, 헤더 및 첨부 파일을 포함하여 각 메시지의 크기에 제한이 있습니다. 한 번에 여러 개의 큰 첨부 파일을 보내는 경우와 같이 제한을 초과하면 메시지를 보낼 수 없거나 첨부 파일을 분리하기 위해 여러 메시지를 보내야합니다.

그러나 파일을 ZIP 파일로 압축하면 공간을 덜 차지하므로 하나의 이메일 메시지로 원하는 파일을 계속 보낼 수 있습니다. 많은 문서를 원래 크기의 10 %까지 압축 할 수 있습니다. 추가 보너스로 여러 파일을 ZIP 파일로 결합하면 모든 파일이 하나의 첨부 파일로 깔끔하게 압축됩니다.

ZIP 파일을 만드는 방법

ZIP 파일을 만드는 방법은 여러 가지가 있으며 운영 체제마다 프로세스가 다릅니다. 다음은 Windows에서 ZIP 파일을 만드는 한 가지 방법입니다.

바탕 화면에서 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 신규클래스 > 압축 (ZIP) 폴더.
원하는대로 ZIP 파일 이름을 지정하십시오. 이 이름은 ZIP 파일을 첨부 파일로 보낼 때 표시됩니다.
ZIP 파일에 포함 할 파일 및 / 또는 폴더를 끌어서 놓습니다. 항목에는 텍스트 문서, 이미지, 비디오, 음악 파일 또는 보내려는 기타 항목이 포함될 수 있습니다.
이제 ZIP 파일을 보낼 준비가되었습니다.

ZIP 파일을 만드는 또 다른 방법은 7-Zip 또는 PeaZip과 같은 파일 보관 프로그램을 사용하는 것입니다.

ZIP 파일을 이메일로 보내는 방법

이제 ZIP 파일을 이메일 메시지에 첨부 할 수 있습니다. ZIP 파일을 만드는 것은 각 시스템에 대한 고유 한 프로세스이므로 각 이메일 클라이언트에는 파일을 보내는 고유 한 방법이 있습니다. 그러나 이메일을 통해 ZIP 파일을 보내는 것은 이메일을 통해 파일을 보내는 것과 똑같은 단계를 포함합니다. 따라서 예를 들어 Word 문서를 첨부 파일로 보내는 방법을 알고있는 경우 정확히 동일한 단계에 따라 ZIP 파일을 보냅니다.

특정 단계의 한 예로서 Gmail에서 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

평소와 같이 이메일 메시지를 작성하십시오. 컴포지션 창 하단에서 파일 첨부 (종이 클립 아이콘).
하드 드라이브에서 ZIP 파일을 선택합니다.
컴포지션 창 하단에 ZIP 파일 이름이 표시됩니다. 고르다 전송.
받는 사람은 ZIP 파일을 일반 첨부 파일로 보게됩니다.