Outlook에서 메시지를 회수하는 방법

Outlook은 몇 가지 주요 요구 사항이 있지만 전자 메일을 회수하거나 메시지를 대체하는 기본 제공 기능을 제공합니다. 이 기사에서는 다음을 학습합니다.

이메일 회수 방법
Outlook 이메일 회수를위한 요구 사항
리콜 중 발생할 수있는 결과 및 지연

이 문서의 지침은 Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007에 적용됩니다. 및 Microsoft 365 용 Outlook.

Outlook에서 이메일을 회수하는 방법 (원하는 경우 교체)

전자 메일을 취소하려고하면 Outlook에서 회수 된 전자 메일을받는 사람에게 알릴 수 있습니다. Outlook에서 이메일을 회수하려면 :

Outlook을 열고 보낸 편지함 폴더에 있습니다.
회수하려는 보낸 메시지를 두 번 클릭하여 별도의 창에서 엽니 다.

메시지가 읽기 창에 표시되면 메시지를 호출하는 옵션을 사용할 수 없습니다.
로 이동 메시지 탭을 선택 행위 드롭 다운 화살표를 선택하고 이 메시지를 상기.

Outlook 2007에서 메시지 탭에서 행위 그룹, 선택 다른 행동하고 이 메시지를 상기.
에서 이 메시지를 상기 대화 상자에서 다음 중 하나를 선택합니다.
- 이 메시지의 읽지 않은 사본 삭제 메시지를 회상합니다.
- 읽지 않은 사본을 삭제하고 새 메시지로 바꾸기 메시지를 새 메시지로 바꿉니다.
결과 알림을 받으려면 각 수신자에 대한 리콜 성공 또는 실패 여부 확인 확인란을 선택합니다.
고르다 OK.
선택한 경우 읽지 않은 사본을 삭제하고 새 메시지로 바꾸기, 원본 메시지를 수정하십시오.
고르다 전송.
전자 메일 취소 또는 교체 시도의 성공 또는 실패에 대한 Outlook 알림 메시지를 받게됩니다.

이메일 회수 요건

Outlook 이메일을 회수하려면 :

사용자와 수신자 모두 Exchange 서버 이메일 계정이 있어야하며 Outlook을 이메일 클라이언트로 사용해야합니다.
회수를 처리하려고하면받는 사람의 사서함이 열려 있습니다.
원본 메시지는 읽지 않았으며 수신자의받은 편지함에 있습니다.
규칙, 스팸 필터 또는 추가 기능과 같은 프로세스가 메시지를 건드리지 않았습니다.

Outlook 이메일을 회수 할 때 가능한 결과

수신자의 이메일 클라이언트 설정, 원본 이메일을 이미 읽었는지 여부 및 기타 여러 요인에 따라 메시지 회수 시도의 결과가 달라질 수 있습니다. 다음은 Outlook 리콜의 잠재적 인 결과입니다.

수신자가 메시지를 읽은 경우 회수가 실패합니다. 수신자는 원본 메시지와 새 메시지 (또는 원본 메시지 회수 시도 알림)를 모두 사용할 수 있습니다.
수신자가 원본 메시지를 열지 않고 회수 메시지를 먼저 열면 원본 메시지가 삭제됩니다. Outlook은받는 사람에게 사서함에서 메시지를 삭제했음을 알립니다.

이러한 결과는받는 사람이 수동으로 또는 규칙을 사용하여 두 메시지를 동일한 폴더로 이동하는 경우에도 발생합니다.

수신자가 활성화 된 경우 모임 요청 및 설문 조사에 대한 요청 및 응답을 자동으로 처리합니다., 아래에 추적, 수신자가 원래 이메일을 읽지 않은 경우 Outlook은 원래 메시지를 삭제하고 수신자에게 메시지를 삭제했음을 알립니다.

Outlook 2007에서는이 기능을 도착시 요청 및 응답 처리 그리고 아래 추적 옵션.

그러나 회수 메시지가 처리 될 때 원본 메시지가 읽음으로 표시되면받는 사람에게 메시지를 삭제할 것인지 알립니다. 원본 메시지는받는 사람의받은 편지함에 남아 있습니다.

수신자가 원본 메시지를받은 편지함에서 다른 폴더로 이동하고 (수동으로 또는 규칙을 사용하여) 회수 메시지가받은 편지함으로 이동하면 둘 중 하나를 읽었는지 여부에 관계없이 철회가 실패합니다. 수신자는 회수 시도가 실패했음을 알립니다. 수신자는 원본 및 새 이메일 메시지 모두에 액세스 할 수 있습니다.

또한 모바일 장치에서 Outlook을 사용하고 메시지를 회수하려고하면 프로세스가 실패 할 수 있습니다.

메시지 전송 지연

잘못된 이메일을 보내는 것은 비생산적이고 심지어 당황 스러울 수 있습니다. Outlook의 리콜 기능은 사용자의 부담을 덜어 줄 수 있지만 보낼 메시지를 예약하거나 지연하여 스트레스를 완화 할 수 있습니다. 이를 통해 이메일이 수신자의받은 편지함에 도착하기 전에 오류를 인식하거나 정보를 업데이트 할 수 있습니다.