Outlook에서 폴더를 공유하는 방법

Outlook의 폴더를 다른 사람과 공유하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 모든 커뮤니케이션이 한곳에있을 때 팀 또는 프로젝트에서 훨씬 쉽게 작업 할 수 있으며, 가정 활동, 재정 등을 관리하는 좋은 방법이 될 수 있습니다. Outlook 공유 폴더를 만들고 작업을 구성하는 방법을 알아 봅니다.

Exchange Server에 대한 액세스 권한이 있어야합니다. 이것이 Outlook 폴더를 관리하거나 공유 할 수있는 유일한 방법입니다.

Outlook 2016에서 폴더를 공유하는 방법

폴더 공유를 시도하기 전에 확인하고 싶은 것은 관리자가 허용하는 경우입니다. 그렇다면 다음을 수행해야합니다.

평소처럼 Outlook을 엽니 다.
다른 사람과 공유 할 폴더를 찾습니다.
찾으면 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 등록
속성 창에서 권한 탭.
고르다 추가.
서버의 이메일 주소 목록에서 Outlook에서 폴더를 공유 할 주소를 선택합니다.

Outlook에서 공유 폴더를 여는 방법

다른 사람이 폴더를 공유 한 경우 올바른 권한을 부여했는지 확인하십시오. 이메일을 통해 공유 초대를받을 가능성이 높으며 선택하기 만하면됩니다. 이 Notes / Tasks / Journal / Contacts / Calendar를 엽니 다. 왼쪽 상단 구석에

공유 폴더에 대한 초대 이메일을 보관하는 것이 좋습니다.

초대 이메일을 삭제해도 공유 된 콘텐츠에 계속 액세스 할 수 있으며 몇 가지 추가 단계가 있습니다. 선택하십시오 폴더 탭을 선택한 다음 공유 캘린더 / 연락처 / 저널 / 노트 / 작업 열기.

이것은 Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 및 Outlook 2019에서 작동합니다.

공유 폴더를 제거하는 방법

폴더를 공유하든 공유 폴더를 제거하든 프로세스는 거의 동일합니다. 폴더가 공유 된 경우 가장 쉽게 제거 할 수있는 방법은 액세스 권한을 부여한 사람에게 모든 권한을 취소하도록 요청하는 것입니다.

공유 폴더를 보지 못하도록 누군가를 제거해야하는 경우 다음 몇 단계를 따르십시오.

Outlook에서 공유 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 등록.
선택 폴더 공유 탭.
더 이상 폴더를 공유하지 않을 사용자를 선택한 다음 제거.

Outlook에서 공유 폴더의 권한 수준

모든 권한 지침을 사용하여 공유 폴더 내에서 사람들이 할 수있는 작업을 제한하는 방법이 있습니다.

Outlook을 열고 공유 할 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 등록 > 권한. 거기에서 사용 권한 수준 드롭 다운 메뉴에서 폴더를 공유 할 수있는 사람마다 다른 수준을 선택합니다.

예를 들어 소유자, 그 사람은 무엇이든 할 수 있지만 검토, 그들이 할 수있는 유일한 일은 항목을 읽는 것뿐입니다.