데이터베이스 쿼리에는 하나 이상의 테이블 또는 뷰에서 일부 또는 모든 데이터를 검색하는 작업이 포함됩니다. Microsoft Access 2010은 구조적 쿼리 언어 스크립트를 작성하는 방법을 모르는 경우에도 쉽게 쿼리를 작성하는 데 도움이되는 강력한 안내 쿼리 기능을 제공합니다.
Access 2010 및 Northwind 샘플 데이터베이스를 사용하여 데이터를 건드리지 않고 쿼리 마법사를 안전하게 탐색하십시오. 이전 버전의 Access를 사용하는 경우 다른 절차를 따라야 할 수 있습니다.
Access 2010에서 쿼리를 만드는 방법
Northwind의 모든 제품 이름, 대상 재고 수준 및 각 항목의 정가를 나열하는 샘플 쿼리를 만듭니다.
- 데이터베이스를 엽니 다. Northwind 샘플 데이터베이스를 아직 설치하지 않은 경우 계속하기 전에 추가합니다. 이미 설치되어있는 경우 파일 탭으로 이동하여 열기를 선택하고 컴퓨터에서 Northwind 데이터베이스를 찾습니다.
- 만들기 탭으로 전환합니다. Access 리본에서 파일 탭에서 만들기 탭으로 변경합니다. 리본에 표시되는 아이콘이 변경됩니다.
- 쿼리 마법사 아이콘을 클릭합니다. 쿼리 마법사는 새 쿼리 생성을 단순화합니다. 대안은보다 정교한 쿼리를 쉽게 만들 수 있지만 사용하기가 더 복잡한 쿼리 디자인보기를 사용하는 것입니다.
- 쿼리 유형 선택. Access에서 만들려는 쿼리 유형을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 목적을 위해 단순 쿼리 마법사를 사용합니다. 그것을 선택하고 계속하려면 확인을 클릭하십시오.
- 풀다운 메뉴에서 적절한 테이블을 선택합니다. 단순 쿼리 마법사가 열립니다. 여기에는 "표 : 고객"으로 기본 설정되어야하는 풀다운 메뉴가 포함되어 있습니다. 풀다운 메뉴를 선택하면 현재 Access 데이터베이스에 저장된 모든 테이블 및 쿼리 목록이 표시됩니다. 새 쿼리에 대한 유효한 데이터 소스입니다. 이 예에서는 Northwind의 재고에있는 제품에 대한 정보가 포함 된 Products 테이블을 선택합니다.
- 쿼리 결과에 표시 할 필드를 선택합니다. 필드를 두 번 클릭하거나 필드 이름을 한 번 클릭 한 다음 ">"아이콘을 클릭하여 필드를 추가합니다. 선택한 필드는 사용 가능한 필드 목록에서 선택한 필드 목록으로 이동합니다. ">>"아이콘은 사용 가능한 모든 필드를 선택합니다. "<"아이콘을 사용하면 선택한 필드 목록에서 강조 표시된 필드를 제거 할 수 있으며 "<<"아이콘은 선택한 모든 필드를 제거합니다. 이 예에서는 제품 테이블에서 제품 이름, 정가 및 목표 수준을 선택합니다.
- 추가 테이블의 정보를 추가하려면 5 단계와 6 단계를 반복하십시오. 이 예에서는 단일 테이블에서 정보를 가져옵니다. 그러나 우리는 하나의 테이블 만 사용하는 것으로 제한되지 않습니다. 여러 테이블의 정보를 결합하고 관계를 표시합니다. 필드를 선택하기 만하면 Access가 필드를 정렬합니다. 이 정렬은 Northwind 데이터베이스가 테이블 간의 미리 정의 된 관계를 제공하기 때문에 작동합니다. 새 데이터베이스를 만드는 경우 이러한 관계를 직접 설정해야합니다.
- 다음을 클릭하십시오. 쿼리에 필드 추가를 마쳤 으면 다음 버튼을 클릭하여 계속합니다.
- 생성하려는 결과 유형을 선택하십시오. 이 예에서는 세부 정보 옵션을 선택하고 계속하려면 다음 단추를 클릭하여 제품 및 해당 공급자의 전체 목록을 생성합니다.
- 쿼리에 제목을 지정하십시오. 거의 완료되었습니다! 다음 화면에서 쿼리 제목을 지정할 수 있습니다. 나중에이 쿼리를 인식하는 데 도움이되는 설명을 선택하십시오. 이 쿼리를 "제품 공급 업체 목록"이라고합니다.
- Finish를 클릭하십시오. 쿼리 결과가 표시됩니다. 여기에는 Northwind의 제품 목록, 원하는 목표 재고 수준 및 정가가 포함되어 있습니다. 이러한 결과를 표시하는 탭에는 쿼리 이름이 포함되어 있습니다.
Microsoft Access 2010을 사용하여 첫 번째 쿼리를 성공적으로 만들었습니다. 이제 데이터베이스 요구 사항에 적용 할 수있는 강력한 도구로 무장했습니다.