문서를 전자적으로 배포 할 때 컴퓨터에 Word를 설치 한받는 사람을 믿을 수 없습니다.
또한 많은 사람들이 컴퓨터에 Word가 설치되어 있어도 Word 문서를받는 것을 좋아하지 않습니다. Word 문서에 악성 매크로가 포함될 수 있기 때문입니다.
따라서 문서를 배포하는 가장 좋은 방법은 PDF 형식입니다. Adobe Acrobat은 PDF 작성의 표준입니다. 그러나 그것은 엄청난 가격표를 가지고 있습니다. PDF를 가끔 만 만드는 경우 Acrobat을 구입하고 싶지 않을 것입니다.
Office 2에 대한 Microsoft의 업데이트 (SP2007)에는 PDF로 저장하는 기능이 포함되어 있습니다.