연결된 텍스트를 사용하여 Word 문서를 업데이트하는 방법

여러 Word 문서에서 동일한 텍스트를 업데이트하는 것은 특히 편집 할 문서가 여러 개인 경우 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. MS Word에는이 과정을 쉽게 해주는 편리한 링크 기능이 포함되어 있습니다. 한 Word 문서를 다른 Word 문서에 연결하는 방법은 다음과 같습니다.

이 문서의 지침은 Microsoft 365 용 Word, Word 2019, Word 2016, Word 2013 및 Word 2010에 적용됩니다.

연결 이해

링크는 텍스트가 모든 문서에서 동일하고 텍스트를 업데이트해야 할 때 유용합니다. 이것은 매우 구체적인 시나리오이지만 많은 시간을 절약 할 수있는 시나리오입니다.

예를 들어, 20 장의 주소 레이블을 인쇄하도록 설정된 20 개의 Microsoft Word 문서와 각 페이지에는 수십 개의 레이블이 있습니다. 20 개의 Word 문서의 주소를 나중에 업데이트해야하는 경우 각 문서를 수동으로 업데이트하지 마십시오. 대신 주소를 나열하는 별도의 문서를 만드십시오. 그런 다음 20 개의 문서를 한 페이지의 주소에 연결하여 주소를 업데이트 할 때 연결된 모든 문서도 업데이트되도록합니다.

또 다른 예는 여러 Word 문서에 새로 고용 된 직원의 이름과 연락처 정보가 포함되어 있고 이러한 문서가 각 새 직원에게 제공되는 경우입니다. 각 문서에이 정보를 입력하는 대신 직원의 정보가 포함 된 문서에 대한 링크를 삽입하십시오. 이렇게하면 연락처 정보가 항상 정확하고 각 문서에서 동일한 형식으로 지정됩니다.

이러한 유형의 텍스트 링크는 클릭 할 때 웹 페이지 나 다른 파일을 여는 하이퍼 링크와 다릅니다.

Word에서 텍스트 링크를 삽입하는 방법

텍스트 링크를 사용하여 여러 Word 문서의 텍스트를 한 번에 바꿀 수 있습니다. 텍스트 링크는 여러 문서에 동일한 텍스트 블록을 삽입 할 때 유용하며이 텍스트는 어느 시점에서 업데이트되어야합니다.

새 Microsoft Word 문서에서 다른 문서에서 연결할 텍스트를 입력합니다. 문서에 표시하려는 방식으로 서식을 지정합니다. 예를 들어,이 문서에는 신입 사원의 20 개 주소 또는 연락처 정보가 포함될 수 있습니다.
링크를 생성하려면 파일을 저장하십시오. 파일을 임의의 위치에 저장하고이 위치를 기록해 둡니다.

If 텍스트가 포함 된 파일을 이동하고 링크 된 모든 문서의 텍스트에 업데이트 된 링크를 삽입합니다.
연결하려는 텍스트를 강조 표시하십시오.
선택한 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 길게 탭한 다음 부.

키보드를 사용하려면 Ctrl + C PC 또는 명령 + C Mac에서.
링크 된 텍스트를 포함 할 문서에서 링크 된 텍스트를 이동할 위치에 커서를 놓습니다.

링크 된 텍스트의 위치는 텍스트를 이동할 때와 마찬가지로 나중에 변경할 수 있습니다.
로 이동 Home 탭을 선택 파스타 드롭 다운 화살표를 선택하고 붙여 넣기.
에서 붙여 넣기 대화 상자에서 링크를 붙여 넣기.
링크 된 텍스트를 원본 문서에 표시된 그대로 붙여 넣으려면 서식있는 텍스트 (RTF).
고르다 OK.
원본 텍스트에 연결하려는 각 문서에 대해 필요한만큼이 프로세스를 반복합니다.