Word 문서로 스캔하는 방법



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문서를 Word 파일로 변환하기 위해 다시 입력 할 필요가 없습니다. 인쇄 된 문서 또는 PDF를 Microsoft Word에서 편집 할 수있는 텍스트로 변환하는 방법은 두 가지 이상 있습니다.

설치된 대부분의 Microsoft Word 데스크톱 버전은 PDF 파일을 열고 편집 가능한 Word 문서로 직접 변환 할 수 있습니다. 또는 Android 또는 iOS 스마트 폰 카메라 또는 데스크톱 스캐너를 사용하여 Word에서 페이지를 스캔하고 인식 된 텍스트를 열 수 있습니다.

Microsoft Word의 문자 인식 기능은 주로 텍스트 인 문서에서 가장 잘 작동합니다. 예를 들어 Word는 여러 페이지의 인쇄 된 텍스트로 구성된 계약을 깔끔하게 열고 변환 할 수있는 반면 Word는 텍스트가 단일 열이 아닌 이미지 내부 또는 주변에 인쇄되는 브로셔의 텍스트를 명확하게 인식하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.


문서 스캔 및 설치된 Word로 열기

비교적 최신 버전의 Word와 함께 Windows 또는 macOS 시스템에 연결된 작동하는 스캐너가 필요합니다. 

Word 2019, Word 2016, Word 2013 및 Microsoft 365는 모두 PDF 파일을 열고 Word 문서로 변환하는 기능을 지원합니다. Microsoft는 Office 2010 및 Office 2007과 같은 이전 버전의 경우 PDF 파일을 Word로 변환하는 몇 가지 지침을 제공하지만 프로세스가 더 복잡합니다.

  1. 스캐너 제조업체의 지침에 따라 문서를 PDF 파일로 스캔합니다. 이 파일을 컴퓨터에서 기억할 수있는 위치에 저장하십시오.

  2. Microsoft Word를 엽니 다.

  3. 고르다 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 열다을 클릭 한 다음 저장된 PDF 위치로 이동합니다.

  4. PDF 파일을 선택하고 열다. Word는 PDF를 열고 인식 된 텍스트를 편집 가능한 문서로 변환합니다.

  5. 일부 문자가 올바르지 않을 수 있으므로 변환 된 텍스트를주의 깊게 읽으십시오. 시스템은 문서 내에서 식별되지 않은 항목을 이미지로 표시 할 수 있습니다.


Android 또는 iPhone 용 모바일 앱 사용

Android 또는 iOS 장치에서는 Office Lens 앱 (Android 또는 iOS 용 설치)과 Microsoft Word (Android 또는 iOS 용 설치)를 모두 설치해야합니다. 각 앱을 설치 한 후 탭하여 연 다음 Microsoft 계정으로 로그인합니다. 두 앱을 모두 설치하고 로그인하면 페이지를 스캔 할 준비가 된 것입니다.

  1. 열려면 탭하세요. 오피스 렌즈.

  2. 앱 하단에서 슬라이더를 문서. (표시되는 선택 항목에는 화이트 보드, 문서, 명함 및 사진이 포함될 수 있습니다.)

  3. 보기 내에서 Word로 스캔하려는 텍스트를 캡처하도록 카메라를 배치합니다. 버튼을 탭하여 이미지를 캡처하십시오.

  4. 페이지 이미지를 캡처 한 후 필요한 경우 회전하거나 가장자리를자를 수 있습니다. 

  5. 캡처 할 추가 페이지가있는 경우 왼쪽 하단에있는 카메라 아이콘을 탭하여 다른 사진을 찍습니다. 스캔 할 페이지가 더 이상 없을 때까지이 과정을 반복합니다.

  6. 가볍게 두드리다 끝난. 시스템은 귀하의 저장 옵션을 제공합니다.

  7. 가볍게 두드리다 워드. (Android에서는 찜하기.)

    앱이 텍스트를 인식 할 때까지 기다립니다. 앱이 작동하는 동안 "전송 대기 중"또는 "전송 중"을 표시 할 수 있습니다. 디스플레이에 Word 아이콘과 함께 스캔 된 문서가 표시됩니다.

  8. 문서를 누르면 Microsoft Word 문서에서 스캔 한 파일이 열립니다. 참고로 Word 문서에는 문서 내에서 캡처 한 이미지가 포함되어 있습니다.

  9. 인식 된 텍스트를 검토하여 정보가 정확한지 확인하십시오.


PDF를 Word 문서로 변환

Microsoft Word에 대한 액세스 권한이 없거나 Word 버전에서 PDF 파일이 열리지 않는 경우에도 Android 또는 iOS 장치에서 파일을 PDF로 스캔 한 다음 문서를 Microsoft Word로 변환 할 수 있습니다.

  1. 문서를 휴대폰 또는 태블릿으로 스캔하는 방법의 지침에 따라 페이지를 PDF로 캡처합니다.

  2. 그런 다음 CloudConvert.com 또는 FileZigZag.com과 같은 웹 사이트 서비스를 사용하여 PDF를 업로드하고 Word 문서 형식으로 변환 한 다음 다운로드하여 시스템에 저장합니다.

  3. 변환이 완료되면 Microsoft Word에서 .doc 또는 .docx 파일을 열어 파일의 정확성을 검토합니다.