액세스 입력 양식을 사용하여 데이터 입력 및 수정

Access 데이터베이스는 관련 정보가 포함 된 하나 이상의 테이블로 구성됩니다. 그런 빈 데이터베이스를 만든 후에는 모든 테이블을 통해 정보를 채울 수 있습니다.

그러나 이것은 지루하고 혼란 스러울 수 있습니다. 데이터를 입력하는 동안 테이블의 데이터 간의 관계를 추적하는 것은 어렵습니다. 액세스 입력 양식은이를위한 유용한 도구입니다. 논리 형식으로 데이터를 입력 할 수 있도록 입력 양식을 디자인 할 수 있습니다.

간단한 테이블 몇 개를 만든 다음 그 위에 Access 입력 양식을 작성하여 시작하겠습니다.

이 문서의 지침은 달리 명시되지 않는 한 Access 2019, Access 365, 2016, 2013 및 2010에 적용됩니다.

Access에서 테이블 만들기

Access 입력 양식을 만들려면 먼저 양식 데이터가 들어갈 테이블을 몇 개 만들어야합니다.

Microsoft Access는 중소기업에 적합합니다. 따라서이 예에서는 판매 정보를 추적하기위한 Access 데이터베이스를 만듭니다.

이 데이터베이스에는 영업 직원, 월별 판매 및 월별 비용에 대한 정보가 포함됩니다.

Access에서 테이블을 작성하려면 :

Access에서 새 데이터베이스를 시작합니다. 공백이 표시됩니다 Table1.
고르다 추가하려면 클릭하세요., XNUMX 개의 필드를 추가합니다. 짧은 텍스트 XNUMX 개, 긴 텍스트 XNUMX 개, 큰 숫자 XNUMX 개, 짧은 텍스트 XNUMX 개, 통화 필드 XNUMX 개를 만듭니다.
각 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 필드 이름 변경 새 필드 이름을 입력하십시오. 각 필드의 이름을 판매원 이름, 주소, 전화 번호, 월, 판매 및 비용으로 지정합니다.
모든 필드의 이름을 변경했으면 다음 단계로 이동할 준비가 된 것입니다.

이제 테이블에서 데이터를 사용할 준비가되었으므로 모든 데이터를 입력하는 양식을 작성할 차례입니다.

큰 숫자 필드는 Access 2019 이상에서만 사용할 수 있습니다. 이전 버전의 Access에서는 전화 번호와 같은 데이터를 기록하려면 문자열 필드를 사용해야합니다.

작업 할 수있는 간단한 양식을 작성하여 시작합니다. Table1 테이블.

새 입력 양식을 만드는 단계별 프로세스는 다음과 같습니다.

고르다 만들기 메뉴에서 양식 마법사.
선택 >> 버튼을 눌러 테이블의 모든 필드를 선택합니다.
선택 다음 버튼을 계속합니다.
원하는 양식 레이아웃을 선택하십시오. 정당화는 훌륭하고 매력적인 출발점입니다. 이것은 단지 시작점이라는 것을 기억하십시오. 나중에 프로세스에서 실제 양식 모양을 수정할 수 있습니다.
선택 다음 버튼을 계속합니다.
양식에 제목을 지정한 다음 적절한 라디오 단추를 선택하여 데이터 입력 모드 또는 레이아웃 모드에서 양식을 엽니 다.
선택 끝 버튼을 클릭하여 양식을 생성하십시오.

양식을 만든 후에는 원하는대로 상호 작용할 수 있습니다.

레이아웃보기를 사용하면 특정 필드의 모양과 양식 자체를 사용자 정의 할 수 있습니다. 데이터 입력보기를 사용하면 양식과 상호 작용하고 데이터를 입력 할 수 있습니다.

양식의 작동 방식은 다음과 같습니다.

사용 > 와 < 버튼을 눌러 레코드 세트를 앞뒤로 이동합니다.
그리고, > 버튼은 현재 레코드 세트의 끝에 자동으로 새 레코드를 만듭니다.
그리고, 검색 필드를 사용하면 테이블에서 특정 항목을 찾을 수 있습니다.
용도 로 이동 에서 Home 테이블 레코드를 앞뒤로 이동하는 메뉴. 첫 번째 또는 마지막 레코드로 이동하거나 새 레코드를 만들 수도 있습니다.

이제이 첫 번째 양식을 만들었으므로 데이터 입력을 시작할 준비가되었습니다.

양식 디자인을 가지고 놀아보십시오. 양식은 Access 데이터베이스에서 가장 많이보고 사용할 영역이되므로 양식을 잘 디자인하는 것이 중요합니다.

이제 테이블에 대한 양식을 만들었으므로 데이터 입력을 시작할 준비가되었습니다.

새 액세스 입력 양식 사용의 이점은 데이터를 입력하기 위해 테이블에서 개별 필드를 찾을 필요가 없다는 것입니다. 하나의 필드에 데이터를 삽입 할 때 탭 키보드에서 다음 필드로 이동합니다.

일단 당신이 탭 마지막 필드에 키를 입력하면 편집 중이던 마지막 레코드가 테이블에 저장되고 다음 빈 레코드로 이동합니다.

새 Access 입력 양식을 사용하여 테이블에 몇 가지 레코드를 입력하십시오.

양식 데이터를 입력하고 탭을 누르기 만하면 많은 노력없이 테이블에 많은 레코드를 빠르게 입력 할 수 있음을 알 수 있습니다.

보시다시피 Access 입력 양식을 사용하여 데이터를 입력하는 것이 Access 테이블에 직접 데이터를 입력하는 것보다 훨씬 빠릅니다.

테이블에 새 데이터를 추가하는 것 외에도 Access 입력 양식을 사용하면 테이블에 이미있는 데이터도 수정할 수 있습니다.

다음은 작동 방식입니다.

다음을 사용하여 레코드를 앞뒤로 스크롤합니다. < or > 아이콘을 사용하거나 검색 필드를 사용하여 테이블의 모든 필드에서 데이터를 검색합니다.
고르다 찜하기 홈 메뉴의 레코드 그룹에서. 또는 마지막 양식 필드에서 탭을 누를 수 있습니다. 이러한 옵션 중 하나가 변경 사항을 저장합니다.
사용 > 오른쪽에 별표가있는 아이콘을 클릭하면 현재보고있는 레코드에 관계없이 즉시 새 레코드를 입력 할 수 있습니다.
데이터가 충분하면 새 테이블을 추가 및 연결하고 유용한 보고서를 만들 수 있습니다.

Microsoft Access는 개인 도서 라이브러리에서 전체 중소기업에 이르기까지 모든 것을 추적 할 수있는 매우 강력한 도구입니다. 양식을 사용하면 Access 테이블에 저장 한 모든 데이터에 훨씬 쉽게 액세스 할 수 있습니다.