Excel 피벗 테이블을 사용하여 데이터를 구성하고 찾는 방법

Excel의 피벗 테이블은 수식을 사용하지 않고도 큰 데이터 테이블에서 정보를 쉽게 추출 할 수있는 다용도보고 도구입니다. 피벗 테이블은 매우 사용자 친화적입니다. 데이터 필드를 한 위치에서 다른 위치로 이동하거나 피벗하여 데이터를 다양한 방식으로 볼 수 있습니다.

이 문서의 지침은 Excel 2019, 2016, 2013, 2010에 적용됩니다. Mac 용 Excel.

피벗 테이블 데이터 입력

피벗 테이블을 만드는 첫 번째 단계는 워크 시트에 데이터를 입력하는 것입니다. 이 튜토리얼을 진행하려면 아래 이미지에 표시된 데이터를 입력하십시오.

다음 사항에 유의하십시오.

• 피벗 테이블을 만들려면 데이터 열이 XNUMX 개 이상 필요합니다.
• 데이터를 정확하게 입력하는 것이 중요합니다. 잘못된 데이터 입력으로 인한 오류는 데이터 관리와 관련된 많은 문제의 원인입니다.
• 데이터를 입력 할 때 빈 행이나 열을 남겨 두지 마십시오. 여기에는 열 머리글과 데이터의 첫 번째 행 사이에 빈 행을 둡니다.

피벗 테이블 만들기

튜토리얼 데이터를 사용하여 피벗 테이블을 만들려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 셀 강조 A2 에 D12.

2. 고르다 끼워 넣다.

3. 테이블 그룹에서 피벗 테이블 피벗 테이블 만들기 대화 상자를 엽니 다.

4. 선호하는 기존 워크 시트 피벗 테이블의 위치.

5. 위치 텍스트 상자에 커서를 놓습니다.

6. 셀 선택 D15 워크 시트에서 해당 셀 참조를 위치 라인에 입력합니다.

   

7. 고르다 OK.

빈 피벗 테이블이 워크 시트에 D15 셀에있는 피벗 테이블의 왼쪽 위 모서리와 함께 나타납니다. Excel 창의 오른쪽에 피벗 테이블 필드 패널이 열립니다.

피벗 테이블 필드 패널의 맨 위에는 데이터 테이블의 필드 이름 (열 머리글)이 있습니다. 패널 하단의 데이터 영역은 피벗 테이블에 연결됩니다.

피벗 테이블에 데이터 추가

피벗 테이블 필드의 데이터 영역 패널은 피벗 테이블의 해당 영역에 연결됩니다. 데이터 영역에 필드 이름을 추가하면 데이터가 피벗 테이블에 추가됩니다. 데이터 영역에 배치 된 필드에 따라 다른 결과를 얻습니다.

피벗 테이블에 데이터를 추가 할 때 두 가지 선택이 있습니다.

• 피벗 테이블 필드 패널에서 필드 이름을 끌어 워크 시트의 피벗 테이블에 놓습니다.
• 필드 이름을 피벗 테이블 필드 패널의 맨 아래로 끌어서 데이터 영역에 놓습니다.

다음 필드 이름을 기록 된 데이터 영역으로 끕니다.

• 총 매출 필터 영역으로 이동합니다.
• 지역 열 영역에.
• 영업 담당자 행 영역에.
• 주문 값 영역에.

스크린 샷 

피벗 테이블 데이터 필터링

피벗 테이블에는 피벗 테이블에 표시된 결과를 미세 조정하는 기본 제공 필터링 도구가 있습니다. 데이터 필터링에는 특정 기준을 사용하여 피벗 테이블에 표시되는 데이터를 제한합니다.

1. 피벗 테이블에서 열 레이블 아래쪽 화살표를 선택하여 필터의 드롭 다운 목록을 엽니 다.

2. 모두 선택 옆에있는 확인 표시를 제거합니다. 목록의 모든 상자에서 확인 표시를 제거합니다.

3. 옆에 체크 표시 서쪽 와 북쪽.

   

    

4. 고르다 OK.

피벗 테이블에는 서부 및 북부 지역에서 일하는 영업 담당자의 주문 합계가 표시됩니다.

피벗 테이블 데이터 변경

피벗 테이블에 표시된 결과를 변경하려면 :

1. 피벗 테이블 필드의 한 데이터 영역에서 다른 데이터 영역으로 데이터 필드를 끌어서 피벗 테이블 다시 정렬 패널.

   

   피벗 테이블 필드 창을 닫은 경우 피벗 테이블에서 아무 셀이나 선택하고 분석하다 > 필드 목록.

2. 원하는 결과를 얻으려면 필터링을 적용하십시오.