Excel 시트를 Word 문서에 연결하고 항상 업데이트하는 방법

데이터와 정보로 채워진 보고서를 만들어야하는 경우 서식이 지정된 Microsoft Word 문서로 표시하여 데이터를 더욱 강력하게 만드십시오. 이를 수행하는 두 가지 방법이 있습니다. Excel 워크 시트에 대한 링크를 만들거나 Excel 워크 시트를 Word 문서에 포함합니다.

이 문서의 정보는 Microsoft 365 용 Word, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Microsoft 365 용 Excel, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 및 Excel 2010에 적용됩니다.

매디 프라이스 / 라이프 와이어

Excel을 Word에 연결하는 방법

Excel 파일을 Word 문서에 연결하면 Excel 파일의 데이터가 변경 될 때마다 Word 문서가 업데이트됩니다. 이것은 업데이트 된 Excel 데이터를 연결된 Word 문서로 가져 오는 단방향 링크 피드로 작동합니다. Excel 워크 시트를 연결하면 데이터가 Word 문서에 저장되지 않기 때문에 Word 파일이 작게 유지됩니다.

Excel 워크 시트를 Word 문서에 연결하는 데는 몇 가지 제한 사항이 있습니다.

• Excel 파일이 이동 된 경우 Word 문서에 대한 링크를 다시 설정해야합니다.
• Word 파일을 전송하거나 다른 컴퓨터에서 사용하려는 경우 Excel 파일도 함께 전송해야합니다.
• 데이터 편집은 Excel 워크 시트에서 수행해야합니다. Word 문서에서 다른 스프레드 시트 형식이 필요하지 않으면 문제가되지 않습니다.

Excel 워크 시트의 일부를 Word 문서에 삽입하려면 :

1. 워크 시트가 표시 될 Word 문서를 엽니 다.

2. Word 문서에 연결할 데이터가 포함 된 Excel 워크 시트를 엽니 다.

3. Excel에서 포함 할 셀 범위를 선택하고 복사합니다. 워크 시트에 더 많은 열이나 행을 삽입하려는 경우 전체 워크 시트를 선택합니다.

   전체 워크 시트를 선택하려면 행 번호와 열 문자가 만나는 지점의 왼쪽 상단 모서리에있는 상자를 선택합니다.

   

4. Word 문서에서 연결된 테이블을 삽입 할 위치에 커서를 놓습니다.

5. 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하십시오. 연결 및 대상 스타일 사용 or 링크 및 소스 서식 유지.

   대상 스타일은 기본 Word 표 서식을 사용하며 일반적으로 더보기 좋은 표를 만듭니다. 원본 서식 유지는 Excel 통합 문서의 서식을 사용합니다.

   

6. Excel 데이터는 커서가있는 Word 문서에 직접 붙여 넣습니다. 원본 Excel 파일이 변경되면 Word 문서가 해당 변경 사항으로 자동 업데이트됩니다.

Excel 스프레드 시트 개체를 포함하는 방법

Word 문서에 Excel 워크 시트를 포함하는 프로세스는 기본적으로 Excel 워크 시트에 연결하는 것과 동일합니다. 몇 번의 추가 클릭이 필요하지만 선택한 범위뿐 아니라 워크 시트의 모든 데이터를 문서로 가져옵니다.

Word에 Excel 워크 시트를 포함하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 첫 번째는 워크 시트를 개체로 포함하는 것입니다. 두 번째는 테이블을 삽입하는 것입니다.

워크 시트를 포함 할 때 Word는 Excel 워크 시트의 서식을 사용합니다. 워크 시트의 데이터가 Word 문서에 표시하려는 방식으로 표시되는지 확인합니다.

Excel 워크 시트를 개체로 포함하려면 :

1. Word 문서를 엽니 다.

2. 로 이동 끼워 넣다 탭.

   

3. 고르다 목적 > 목적. Word 2010에서 끼워 넣다 > 목적.

   

4. 에서 목적 대화 상자에서 파일로부터 생성 탭.

   

5. 고르다 검색을 클릭 한 다음 포함 할 데이터가 포함 된 Excel 워크 시트를 선택합니다.

   

6. 고르다 OK.

   

7. Excel 워크 시트는 Word 문서에 포함됩니다. 

Excel 스프레드 시트 테이블을 포함하는 방법

다른 방법은 Excel 워크 시트를 표로 삽입하는 것입니다. 이렇게하면 워크 시트가 개체로 포함 된 것과 같은 방식으로 삽입됩니다. 차이점은 채울 수 있도록 빈 Excel 워크 시트를 여는 것입니다. 아직 Excel 파일을 생성하지 않은 경우이 방법을 선택합니다.

Excel 워크 시트를 Word에서 표로 삽입하려면 :

1. Word 문서를 엽니 다.

2. Excel 워크 시트를 삽입 할 위치에 커서를 놓습니다.

3. 로 이동 끼워 넣다 탭을 선택한 다음 작업대.

   

4. 고르다 엑셀 스프레드 시트.

   

5. 그러면 데이터로 채울 수있는 빈 Excel 워크 시트가 열립니다. 새 데이터를 입력하거나 다른 스프레드 시트의 데이터를 붙여 넣으십시오.

새 Excel 워크 시트를 삽입하고 채울 때 언제든지 업데이트 할 수있는 Excel 파일을 갖게됩니다. Word 테이블의 데이터는 Excel 파일의 데이터와 일치하도록 자동으로 업데이트됩니다.