조건부 서식을 사용하여 Excel에서 데이터 찾기

Excel에서 조건부 서식을 추가하면 특정 조건을 충족하는 셀 또는 셀 범위에 다른 서식 옵션을 적용 할 수 있습니다. 적용 할 수있는 서식 옵션에는 글꼴 및 배경색 변경, 글꼴 스타일, 셀 테두리, 데이터에 숫자 서식 추가 등이 있습니다.

이 지침은 Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 및 Microsoft 365 용 Excel에 적용됩니다.

Excel에서 중복 데이터 찾기

Excel에는 특정 값보다 크거나 작은 숫자 또는 평균 값보다 크거나 작은 숫자 찾기와 같이 일반적으로 사용되는 조건에 대해 미리 설정된 여러 조건부 서식 옵션이 있습니다.

Excel의 사전 설정 옵션 중 하나는 중복 데이터가 텍스트, 숫자, 날짜, 수식 또는 전체 행 또는 데이터 레코드인지 여부에 관계없이 조건부 서식을 사용하여 중복 데이터를 찾고 서식을 지정하는 것입니다.

조건부 서식은 데이터 범위에 조건부 서식이 적용된 후 추가 된 데이터에도 적용되므로 워크 시트에 추가 할 때 중복 데이터를 쉽게 선택할 수 있습니다.

조건부 서식으로 중복 찾기

범위에 대한 데이터의 중복 셀을 찾는 방법은 다음과 같습니다. E1 에 E6 위의 이미지에서 볼 수 있습니다.

1. 강조 세포 E1 에 E6 워크 시트에.

2. 클릭 Home 탭 의 리본.

3. 개인 및 전문적인 조건부 서식 리본에서 드롭 다운 메뉴를 엽니 다.

4. 선호하는 셀 규칙 강조 > 중복 값 중복 값 서식 지정 대화 상자를 엽니 다.

5. 고르다 진한 녹색 텍스트로 녹색 채우기 사전 설정 서식 옵션 목록에서.

6. 개인 및 전문적인 OK 선택 사항을 적용하고 대화 상자를 닫습니다.

셀 â € <E1, E3, E5및 E6 XNUMX 개 모두 중복 데이터 (XNUMX 월과 XNUMX 월)가 포함되어 있으므로 밝은 녹색 배경색과 진한 녹색 텍스트가 있어야합니다.

Excel에서 중복 데이터 제거

조건부 서식을 사용하는 대신 단일 셀이든 전체 데이터 레코드이든 상관없이 중복 데이터를 찾는 것이 아니라 중복 데이터를 제거하는 것이 목표 인 경우 Excel은 중복 제거라는 또 다른 옵션을 제공합니다. 이 데이터 도구는 워크 시트에서 부분적으로 또는 완전히 일치하는 데이터 레코드를 찾아 제거하는 데 사용할 수 있습니다.

조건부 서식으로 고유 한 데이터 찾기

조건부 서식을 사용하는 또 다른 옵션은 선택한 범위에서 한 번만 표시되는 데이터를 포함하는 고유 한 데이터 필드를 찾는 것입니다. 이 옵션은 중복 데이터가 예상되는 상황에 유용합니다. 고유 한 필드를 찾으면 해당 제출물이 누락 된시기를 쉽게 확인할 수 있습니다. 다음은 범위에 대한 고유 한 데이터 셀을 찾는 단계입니다. E1 에 E6 위의 이미지에서 볼 수 있습니다.

범위에 대한 고유 한 데이터 셀을 찾는 방법은 다음과 같습니다. E1 에 E6 위의 이미지에서 볼 수 있습니다.

1. 강조 세포 E1 에 E6 워크 시트에.

2. 클릭 Home 탭 의 리본.

3. 개인 및 전문적인 조건부 서식 리본에서 드롭 다운 메뉴를 엽니 다.

4. 선호하는 셀 규칙 강조 > 중복 값 중복 값 서식 지정 대화 상자를 엽니 다.

5. 대화 상자에서 레이블이 붙은 드롭 다운 상자를 클릭합니다. 복제 선택 유일한.

6. 고르다 진한 빨간색 텍스트로 밝은 빨간색 채우기 사전 설정 서식 옵션 목록에서.

7. 개인 및 전문적인 OK 선택 사항을 적용하고 대화 상자를 닫습니다.

세포 E2 와 E4 둘 다 나머지 데이터 (XNUMX 월과 XNUMX 월)에없는 고유 한 데이터를 포함하므로 연한 빨간색 배경색과 진한 빨간색 텍스트로 형식을 지정해야합니다.