두 Excel 파일을 비교하는 방법



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많은 사람들이 동일한 파일을 변경하는 환경에서는 두 Excel 파일을 비교하는 방법을 아는 것이 중요합니다. 이는 비즈니스 환경에서 또는 Excel 파일이 클라우드에서 공유되고 많은 사람들이 변경할 수있는 액세스 권한이있는 경우에 일반적입니다.

고맙게도 두 Excel 파일을 비교하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 어떤 경우에는 두 개의 다른 Excel 파일에서 변경 한 내용을 하나의 파일로 병합 할 수도 있습니다.

이 문서의 지침은 Excel 2019, 2016, 2013, 2010에 적용됩니다. Microsoft 365 용 Excel 및 Mac 용 Excel


두 Excel 파일을 비교하는 방법

여러 시트가있는 두 개의 Excel 파일이있는 경우 가장 쉬운 방법은 타사 도구를 사용하여 전체 워크 시트 비교를 수행하는 것입니다.

온라인에서 Excel 파일을 비교하는 데 도움이되는 몇 가지 도구를 찾을 수 있지만 무료로 사용할 수있는 도구도 몇 가지 있습니다. 그중 하나는 SourceForge에서 제공하는 Spreadsheet Compare입니다.

앱을 다운로드하고 실행하면 Excel 애플리케이션에 추가 기능이 설치됩니다.

스프레드 시트 비교는 Excel 2000 이후의 모든 버전의 Excel에서 작동합니다. Windows 운영 체제와 만 호환됩니다.

스프레드 시트 비교를 사용하여 두 Excel 파일을 비교하려면 :

  1. 비교할 두 Excel 파일을 모두 열고 추가 기능 메뉴. 이 메뉴에는 전체 비교, 빠른 비교 및 ​​범위 비교의 세 가지 옵션이 있습니다.

  2. 고르다 전체 비교. 두 필드에 두 파일을 모두 보여주는 팝업 창이 표시됩니다. 변경하기 전의 파일이 상단 필드에 없으면 교환 단추. 그런 다음 다음.

  3. 다음 창에서 비교 수행 방법을 사용자 정의 할 수 있습니다. 시트에서 비교가 시작되는 위치, 대소 문자 구분 여부, 불일치 식별 방법을 변경할 수 있습니다. 고르다 다음 다음 창으로 이동합니다.

  4. 비교할 시트를 선택하고 선택하십시오. 추가 시트를 오른쪽 창으로 이동합니다. 고르다 다음 다음 시트에도 동일하게 수행합니다.

  5. 고르다 다음 보고서 구성 설정이있는 창을 보려면 원하는 경우 수정 한 다음 다음 두번 그리고 비교 끝내기 위해.

  6. 마지막으로, 빨간색으로 강조 표시된 변경된 셀로 업데이트 된 각 원본 시트를 볼 수 있습니다. 이 도구는 또한 이전 값이 줄을 긋고 새 값이 그 자리에 표시되는 보고서가있는 세 번째 시트를 만듭니다.

  7. 이 도구는 전체 Excel 워크 시트를 비교하고 모든 변경 사항에 대한 빠른 결과를 볼 수있는 강력한 방법입니다. 스크롤하여 유지하려는 변경 사항을 유지하거나 제거 할 수 있습니다.


Excel을 사용하여 두 시트 비교

비교할 Excel 파일에 개별 워크 시트가있는 경우 몇 가지 다른 방법으로이를 수행 할 수 있습니다. 하나는 수식을 사용하여 모든 차이점을 보여주는 세 번째 스프레드 시트를 만드는 것입니다. 다른 하나는 조건부 서식을 통해 변경된 셀을 강조 표시하는 것입니다.

수식을 사용하여 Excel 스프레드 시트 비교

비교하려는 시트가 두 개인 경우 다른 셀을 강조 표시하고 차이점을 보여주는 세 번째 시트를 만들 수 있습니다. 이는 IF 공식을 사용하여 수행됩니다.

IF 수식은 한 번에 하나의 셀을 비교하고 Excel의 자동 채우기 기능을 사용하여 전체 결과 시트를 비교 결과로 채우는 데 유용합니다. 많은 추가 작업없이 전체 통합 문서를 비교하는 데 유용하지 않습니다.

  1. 두 시트의 비교를 시작하려면 세 번째 시트를 만듭니다. 레이블 지정 결과 결과 시트를 나중에 쉽게 식별 할 수 있습니다.

  2. 셀에서 A2 결과 시트의 다음 공식을 붙여넣고 엔터 버튼:

    = IF (Sheet1! A2 <> Sheet2! A2, "Sheet1 :"& Sheet1! A2 & "And Sheet2 :"& Sheet2! A2, "차이 없음")

    이 수식을 수정하여 원하는 셀에서 시작할 수 있습니다. 시트 내의 데이터가 B 행과 3 열에서 시작하는 경우 A3 대신 B2을 사용하도록 수식을 변경합니다.

  3. 이 수식은 Sheet1의 셀을 Sheet2의 동일한 셀과 비교합니다. 셀이 동일하면 결과 시트가 표시됩니다. 차이 없음. 다른 경우 셀은 각 시트의 다른 값을 제공합니다.

  4. 셀의 모서리를 클릭하고 시트를 가로 질러 비교중인 다른 시트의 데이터가있는 마지막 열로 마우스를 끕니다. 이렇게하면 마지막 열에 대한 비교 수식이 채워지고 셀 참조가 자동으로 조정됩니다.

  5. 동일한 행을 강조 표시 한 상태에서 마지막 셀의 모서리를 클릭하고 비교중인 다른 시트의 데이터가있는 마지막 행으로 마우스를 시트 아래로 끕니다. 이렇게하면 마지막 행까지 비교 수식이 채워지고 셀 참조가 자동으로 조정됩니다.

  6. 시트를 스크롤하면 Sheet1과 Sheet2 사이에 다른 모든 셀이 각 시트의 값과 함께 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 스크롤하여 모든 차이점을 확인하십시오.

  7. 공식을 사용하는 것은 어떤 식 으로든 원본 시트를 변경할 필요가 없기 때문에 개별 시트를 비교하는 가장 쉬운 방법 중 하나입니다.

조건부 서식과 Excel 시트 비교

두 시트를 비교하는 또 다른 방법은 조건부 서식을 사용하는 것입니다. 위의 결과 시트에서 볼 수 있듯이 모든 셀이 동일한 서식을 사용하는 경우 시트 간의 차이점을 찾기가 어려울 수 있습니다.

조건부 서식을 사용하면 데이터가 많은 큰 시트에 특히 유용합니다. 차이가있는 셀의 색상이나 서식을 변경하면 데이터 행과 열이 많은 시트에서도 이러한 차이를 훨씬 쉽게 식별 할 수 있습니다.

조건부 서식을 사용하여 차이점을 식별 할 수 있습니다.

  1. 먼저 결과 시트의 모든 셀을 강조 표시합니다. 선택 Home 메뉴를 선택한 다음 조건부 서식 인사말 스타일 그룹 및 선택 새로운 규칙.

  2. 에서 새로운 서식 규칙 나타나는 창에서 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정. 에서 이 공식이 참인 경우 값 형식 지정 필드에 다음 수식을 붙여 넣습니다.

    = Sheet1! A2 <> Sheet2! A2

    수식 접근 방식과 마찬가지로 모든 셀에서 서식 지정 기능을 시작할 수 있습니다. 데이터가 A3 대신 B2에서 시작하는 경우 대신 B3을 사용하도록이 수식을 편집하십시오. 서식은 B3에서 시작하여 그 아래 및 오른쪽에있는 모든 행과 열을 채 웁니다.

  3. 고르다 형성을 클릭 한 다음 두 시트간에 차이가있을 때 셀에 적용 할 서식을 구성합니다. 그런 다음 OK.

  4. 이제 두 시트 사이의 셀에 차이가있는 곳에서 서식이 다른 것을 볼 수 있으므로 이러한 차이를 훨씬 쉽게 찾을 수 있습니다.


수동으로 Excel 워크 시트 비교

두 워크 시트를 비교하는 간단하고 빠른 방법 중 하나는 시각적으로 비교하는 것입니다. Excel은 두 시트를 나란히 시각적으로 비교할 수있는 쉬운 방법을 제공합니다.

  1. 비교할 두 시트가있는 워크 시트에서 보기 메뉴. 고르다 새 창 백그라운드의 새 Excel 창에서 동일한 통합 문서를 엽니 다.

  2. 선택 보기 메뉴를 다시 클릭하고 나란히보기. 이렇게하면 두 개의 통합 문서 창이 나란히 배치되고 각각 화면의 절반이 채워집니다.

  3. 한 창에서 비교할 다른 시트를 선택합니다. 한 쪽 창에서 시트를 스크롤하면 다른 창에서 시트가 동시에 스크롤되는 것을 볼 수 있습니다.

  4. 나란히보기는 두 워크 시트가 거의 동일하지만 몇 가지 차이점이 있다는 것을 알고있는 상황에서 특히 유용합니다. 동기화 된 스크롤을 통해 스프레드 시트를 시각적으로 스캔하여 차이점을 찾을 수 있습니다.


Excel 2010 및 이전 버전에서 나란히보기

이전 버전의 Excel을 사용하는 경우 개별 워크 시트 파일이 동일한 창에서 열립니다. 나란히보기 기능을 계속 사용할 수 있지만 찾는 방법이 약간 다릅니다.

  1. 동일한 Excel 창에서 두 파일을 모두 엽니 다.

  2. 에서 보기 메뉴 선택 모두 정렬 열린 파일을 여러 개의 하위 창으로 분할합니다.

  3. 선택 나란히보기 아이콘을 클릭하여 하위 창을 나란히보고 두 창을 동시에 스크롤합니다.


두 개의 Excel 파일을보다 쉽게 ​​비교할 수있는 옵션

Excel에서 데이터를 비교하는 데 사용하는 옵션은 데이터의 양과 저장 위치에 따라 다릅니다. 두 개의 다른 Excel 파일에 여러 시트가있는 경우 가장 좋은 방법은 스프레드 시트 비교와 같은 타사 추가 기능을 사용하는 것입니다.

그러나 하나의 통합 문서에서 두 개 이상의 시트를 비교하려는 경우에만 다른 옵션이 가장 적합합니다. 찾아야하는 사소한 변경 사항이 흩어져있는 큰 스프레드 시트에 수식 및 조건부 서식을 사용합니다. 시각적으로 쉽게 식별 할 수있는 많은 데이터 변경 사항이있는 두 개의 스프레드 시트가있는 경우 시각적 병렬 접근 방식을 사용합니다.