Word 양식에서 Excel로 데이터를 내보내는 방법

Microsoft Word에는 양식 데이터를 Excel 워크 시트로 직접 저장하는 옵션이 없습니다. 그러나 몇 가지 추가 단계를 거치면 Word 양식의 데이터를 Excel로 매우 쉽게 내보낼 수 있습니다.

이 문서의 지침은 Excel 2019, 2016, 2013, 2010에 적용됩니다. Mac 용 Excel 및 Excel Online.

단어 양식 이해

Word 양식에는 사람들이 중요한 정보를 쉽게 채울 수 있도록 공백 채우기가 포함되어 있습니다. 일반적으로 이러한 양식은 많은 사람들이 작성하여 반환 할 수 있도록 배포됩니다. 이러한 양식에서 모든 정보를 수집하여 Excel 스프레드 시트로 전송하는 것은 지루한 수동 프로세스입니다. 고맙게도 쉼표로 구분 된 파일을 사용하여 Word 양식 데이터를 Excel로 내보내는 것은 매우 쉽습니다.

옵션을 사용하여 쉼표로 구분 된 형식 선택

양식 데이터를 쉼표로 구분 된 (CSV) 파일로 저장하려면 Word 양식 문서에서 몇 가지만 조정하면됩니다. 이 파일 형식은 각 양식 레코드를 쉼표로 구분합니다. CSV 파일을 사용하여 데이터를 Excel로 가져옵니다.

Microsoft Word는 양식의 데이터를 CSV 파일로만 저장할 수있을만큼 똑똑합니다. 문서의 추가 텍스트는 CSV 파일에 추가되지 않습니다.

양식 문서를 열고 데이터로 채운 상태에서 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 옵션.

고르다 고급 옵션 대화 상자의 왼쪽에있는 패널에서.
이 문서를 공유 할 때 충실도 유지 섹션에서 옆에있는 확인란을 선택합니다. 구분 된 텍스트 파일로 양식 데이터 저장.
Press & Media OK Word 옵션 대화 상자를 닫습니다.

이 시점에서 데이터를 Excel로 내보내는 두 가지 방법이 있습니다. 문서를 저장하거나 데이터를 내 보냅니다.

다른 이름으로 저장을 사용하여 CSV로 내보내기

문서를 CSV 형식으로 저장하려면 :

파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장. 다른 이름으로 저장 대화 상자가 열립니다. TXT 파일 형식이 이미 선택되었습니다.
파일 이름을 지정하고 OK.
양식에서 CSV 형식으로 내보내는 데이터의 미리보기가있는 대화 상자가 나타납니다.
Press & Media OK 데이터를 내보낼 수 있습니다.

Word는 양식에 입력 된 양식 데이터를 .CSV Excel로 열 수있는 파일입니다. Word는 필드 사이에 쉼표를 삽입합니다. Excel은 쉼표를 사용하여 데이터를 특정 셀로 구분합니다.

내보내기를 사용하여 CSV에 저장

데이터를 CSV 파일로 내보내려면 :

고르다 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 수출.
고르다 파일 형식 변경.
문서 파일 형식에서 일반 텍스트 (* .txt).
고르다 다른 이름으로 저장 다른 이름으로 저장 대화 상자를 엽니 다.
파일을 저장할 위치를 선택하고 파일 이름을 입력 한 다음 찜하기 데이터를 내보낼 수 있습니다.

Excel로 양식 데이터 가져 오기

Word 양식 데이터를 CSV 형식으로 내 보낸 후 데이터를 Microsoft Excel로 가져올 준비가 된 것입니다.

Excel을 사용하여 파일을 여는 경우 Excel은 기본적으로 Excel 파일 만 표시하기 때문에 저장 한 폴더에 파일이 표시되지 않습니다.

다음 단계에 따라 CSV 파일을 엽니 다.

빈 Excel 문서를 엽니 다.
고르다 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 열다.
고르다 검색.
파일 형식 드롭 다운 목록에서 모든 파일 (*. *).
내 보낸 Word 양식 데이터가있는 폴더를 찾아 CSV 텍스트 파일을 선택합니다.
고르다 열다.
Excel에서 텍스트 가져 오기 마법사가 열립니다. 고르다 구분 된, 선택 다음.
선택을 취소하십시오. 탭 확인란을 선택하고 콤마 확인란. 그런 다음 다음.
고르다 끝.

Word 양식의 데이터가 Excel 시트에 나타납니다.

Excel 2019 및 2016을 사용하여 기존 스프레드 시트로 양식 데이터 가져 오기

새 Microsoft 양식의 데이터를 동일한 스프레드 시트로 가져 오려면 다음 단계를 따르세요.

저장된 Excel 파일을 엽니 다.
를 눌러 새 시트를 만듭니다. + 기존 시트 하단의 기호.
셀 선택 A1.
데이터 메뉴에서 데이터 가져 오기 > From File,> 텍스트 / CSV에서 (Microsoft 2010 또는 2013에서는 텍스트에서).
양식 데이터가있는 새 텍스트 파일을 선택하고 수입.
마법사에서 하중 > 로드.
어디에 데이터를 저장 하시겠습니까?에서 기존 워크 시트, 그리고 확인 A1 선택됩니다.
Press & Media OK.

양식 데이터를 가져온 후 마스터 워크 시트에 새 Word 양식 데이터를 추가합니다.

Word에서 데이터 만있는 전체 행을 강조 표시합니다.
마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 부.
Excel에서 기본 워크 시트를 선택합니다.
시트의 마지막 레코드 바로 아래에있는 셀을 강조 표시합니다.
마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 파스타.

Excel 2013 및 2010을 사용하여 기존 스프레드 시트로 양식 데이터 가져 오기

새 Microsoft 양식의 데이터를 Excel 2013 또는 2010으로 가져 오려면 다음 단계를 따르세요.

저장된 Excel 파일을 엽니 다.
기존 데이터 바로 아래의 첫 번째 열에서 셀을 선택합니다.
고르다 데이터 > 텍스트에서.
양식 데이터가있는 새 텍스트 파일을 선택하고 수입.
마법사에서 구분 된, 그리고 언론 다음.
선택을 취소하십시오. 탭 확인란을 선택하고 콤마 확인란을 선택하고 다음.
Press & Media 끝.
아래에 데이터를 어디에 넣을까요?, 고르다 기존 워크 시트. 새 행을 이동할 셀이 선택되어 있는지 확인하십시오.
Press & Media OK.

이렇게하면 마스터 워크 시트의 바로 다음 행에 새 Word 양식 데이터가 추가됩니다.